Kiểm tra giỏ mây, quai và đáy trước khi đưa vào công trình

Giỏ mây đưa vào khách sạn, resort hoặc showroom không nên được nghiệm thu chỉ bằng cách đếm đủ số lượng. Quai có thể đẹp nhưng lỏng, đáy có thể phẳng trong ảnh nhưng cập kênh trên kệ, màu giữa các sản phẩm có thể lệch khiến không gian thiếu đồng bộ. Một checklist ngắn trước khi đưa vào công trình giúp chủ đầu tư phát hiện lỗi đúng lúc và tránh sửa chữa khi hàng đã được phân bổ vào từng phòng.

Nghiệm thu giỏ mây nên bắt đầu từ đâu?

Trước khi mở kiện, hãy đối chiếu mã hàng, số lượng, kích thước và vị trí sử dụng theo đơn đặt hàng. Nếu dự án có nhiều loại phòng hoặc nhiều kích thước giỏ, nên tách chúng thành từng nhóm để không kiểm tra nhầm mẫu. Chuẩn bị thước, mặt phẳng kiểm tra, khăn sạch và một phiếu ghi nhận hình ảnh.

Không phải sai khác tự nhiên nào của mây cũng là lỗi. Màu sợi có thể dao động nhẹ, nhưng quai lệch, đáy không đứng hoặc đầu nan sắc lại ảnh hưởng trực tiếp đến công năng. Người nghiệm thu cần phân biệt hai nhóm này để đánh giá công bằng và nhất quán.

Kiểm tra ngoại quan và bề mặt

Quan sát toàn bộ giỏ dưới ánh sáng đủ: thân, miệng, quai, đáy và các góc khuất. Bề mặt nên sạch, không có mùi lạ, vết bẩn khó lau hoặc lớp phủ loang rõ. Các đầu nan cần được xử lý gọn, không chĩa ra ngoài và không tạo cảm giác cấn khi chạm.

Với giỏ dùng trong phòng khách sạn, hãy kiểm tra cả mặt trong vì khách có thể nhìn thấy khi lấy khăn hoặc đồ dùng. Với giỏ đặt trên kệ cao, những lỗi ở miệng và quai thường dễ lộ hơn lỗi ở đáy. Nên chụp ảnh các điểm bất thường cùng thước đo để trao đổi với xưởng rõ ràng.

Thử quai bằng đúng cách sử dụng

Quai là bộ phận chịu lực khi nhân viên nhấc và di chuyển giỏ. Hãy cầm vào vị trí thường dùng, nâng giỏ lên, đặt xuống và lắc nhẹ theo nhiều hướng. Không cần dùng lực quá mạnh, nhưng đủ để nhận ra quai có xoay, mối nối có phát tiếng hoặc thân giỏ có bị kéo lệch không.

Nếu giỏ dùng để đựng khăn, hãy thử với lượng khăn tương đương. Nếu dùng để đựng chăn mỏng hoặc đồ dự phòng, cần kiểm tra tải thực tế cao hơn. Một quai tốt phải tạo cảm giác chắc tay và không làm méo miệng giỏ khi nâng.

Kiểm tra đáy và độ ổn định

Đặt giỏ trên mặt phẳng cứng, sau đó ấn nhẹ lần lượt vào các góc. Nếu giỏ cập kênh, hãy xác định do đáy cong, chân không đều hay nền kiểm tra không phẳng. Giỏ đặt trên mặt đá hoặc kệ gỗ cần đáy đủ ổn định để không trượt khi khách chạm vào.

Kiểm tra mặt dưới xem có sợi thừa, đầu ghim hoặc chi tiết làm xước bề mặt không. Với giỏ có lớp lót, xem lót có được cố định gọn và có làm đáy phồng lên không. Đây là những lỗi nhỏ nhưng có thể gây khó chịu khi dùng lâu dài.

Đối chiếu kích thước và tỷ lệ

Đo chiều dài, rộng, cao hoặc đường kính theo điểm đã thống nhất trong bản vẽ. Không nên đo một sản phẩm rồi suy ra cả lô; hãy lấy mẫu ở các kiện khác nhau để biết mức dao động. Với giỏ đặt trong hốc kệ, kích thước lọt lòng quan trọng hơn kích thước nhìn từ ngoài.

Nếu dự án dùng nhiều cỡ giỏ, hãy đặt chúng cạnh nhau. Sự chênh lệch tỷ lệ có thể nhìn rõ hơn khi nằm trong cùng một bố cục. Kích thước đúng không chỉ là con số, mà còn phải đúng với cách khách hoặc nhân viên đưa tay vào, lấy đồ và đặt lại.

Kiểm tra độ đồng đều của cả lô

Giỏ mây thủ công có nét riêng, nhưng các sản phẩm cùng mã vẫn cần giữ được ngôn ngữ chung. So sánh màu, kiểu đan, độ chặt, hình dáng miệng và chiều cao. Nếu có sản phẩm quá sẫm, quá thưa hoặc méo dáng, hãy tách riêng và ghi rõ lý do.

Với dự án lớn, nên chốt một mẫu chuẩn đã duyệt để đối chiếu. Mẫu chuẩn không cần hoàn hảo tuyệt đối, nhưng phải thể hiện rõ những điều được chấp nhận và những điều không được phép. Điều này giúp đội nghiệm thu tránh đánh giá theo cảm giác mỗi người một khác.

Mở kiện và kiểm tra trước khi phân bổ

Không nên để toàn bộ hàng trong thùng cho đến ngày lắp đặt. Hãy mở kiểm tra sớm một phần kiện, xem lớp bảo vệ có làm sản phẩm bị nén, ẩm hoặc biến dạng không. Nếu phát hiện sai lệch, còn thời gian để xưởng bổ sung hoặc điều chỉnh cách vận chuyển.

Trong quá trình mở kiện, ghi lại số kiện, số sản phẩm lỗi và hình ảnh vị trí sắp xếp. Sau khi đạt, đặt giỏ vào khu vực khô, thoáng và tránh chồng vật nặng lên miệng hoặc quai. Cách lưu giữ sau nghiệm thu cũng ảnh hưởng đến trạng thái khi bàn giao.

Biên bản nghiệm thu nên có những mục nào?

1. Mã sản phẩm, số lượng, kích thước và khu vực sử dụng.
2. Tình trạng ngoại quan, màu sắc và kiểu đan.
3. Kết quả thử quai, đáy và độ ổn định.
4. Ảnh các mẫu đạt, mẫu cần tách hoặc cần xử lý.
5. Thời hạn và cách khắc phục nếu có sai lệch.
6. Người kiểm tra và xác nhận của các bên.

Biên bản rõ ràng giúp việc bàn giao và thay thế sau này thuận lợi hơn. Nếu sản phẩm không đạt chỉ ở một tiêu chí, hãy ghi cụ thể tiêu chí đó thay vì nhận xét chung như “chưa đẹp” hoặc “chưa chắc”.

Kiểm tra giỏ mây cho công trình cùng ONGTRE

Nếu bạn chuẩn bị đưa giỏ mây hoặc phụ kiện mây tre vào khách sạn, resort, showroom hay căn hộ mẫu, hãy gửi quy cách và ảnh khu vực sử dụng. ONGTRE có thể cùng bạn xây dựng checklist, đối chiếu mẫu và thống nhất tiêu chí nghiệm thu trước khi giao hàng.

Hãy liên hệ ngay fanpage ONGTRE để nhận được những tư vấn tận tình nhất!

CÔNG TY TNHH ONGTRE VIỆT NAM
Địa chỉ: 34/46 Trường Lâm, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
Hotline: 0386 333 168
Email: info@ongtre.com.vn